Offre d’emploi – Adjointe administrative

Cuisines et vie collectives Saint-Roch est à la recherche d’une Adjointe administrative

 

Description du poste SOMMAIRE DU POSTE

Sous la responsabilité de la Coordonatrice générale de L’organisme le titulaire du poste est responsable des tâches reliées à l’administration et aux services aux membres, visant à contribuer à la mise en oeuvre des décisions du Conseil d’administration (CA).

La personne recherchée doit :

  • Aptitude et plaisir de travailler avec des personnes des différentes origines ethniques.
  • Bonnes relations interpersonnelles (service à la clientèle. diplomatie, respectueuse)
  • Avoir le sens de l’organisation.
  • Souci de détail et précision
  • Capacité de travailler sous pression. (respecte les échéanciers et à gérer les priorités)
  • Esprit d’équipe
  • Grande discrétion et intégrité et maintenir la confidentialité Description des tâches
  • Accueillir les usagers et les visiteurs.
  • Recevoir et diriger les appels téléphoniques.
  • Entrée des données sur Excel et sur Word.
  • Rédaction des documents
  • Établir et maintenir un système de classement efficace.
  • Gère l’agenda de la direction
  • S’assurer de la disponibilité des fournitures et des formulaires utilisés par le bureau
  • Assister la directrice générale dans la gestion des feuilles de temps,
  • Assure le suivi administratif des contrats externes avec les partenaires et fournisseurs
  • Tenir à jour les dossiers des membres.  Préparer et distribuer les documents correspondants pour les réunions prévues
  • Appuyer, promouvoir et participer aux activités de l’organisme
  • Assister aux réunions de concertation à la demande de la direction générale
  • Communiquer avec les interlocuteurs externes et internes
  • Voir aux réservations de locaux lors des événements et réunions
  • Contribuer activement à la vie interne de l’organisme en participant, au besoin, à différentes activités et comités de travail
  • Rédiger en mettre en page les procès verbaux
  • Exécuter toute autre tâche en lien avec la mission de l’organisme et demandé par sa supérieure immédiate

Exigences spécifiques :

  • Diplôme d’études collégiales en administration de bureau ou un domaine connexe
  • 2 années d’expérience
  • Maîtrise Office (Word, Excel et Outlook, internet, power point)
  • Maîtriser parfaitement le français à l’oral et à l’écrit et une bonne connaissance de l’anglais
  • Être méthodique, pouvoir travailler de façon autonome
  • Débrouillardise et bon jugement
  • Connaissance du milieu communautaire
  • Polyvalence, flexibilité, engagé, responsable
  • Capacité de pouvoir mener plusieurs tâches en simultané

Conditions de travail:

  • Heures semaine 35h
  • Salaire 17$
  • Nature du poste: permanent
  • Date de début : 01 Avril 2019

Si ce poste vous intéresse, envoyez votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation avant le 22 mars 2019 à info@cuisinesetviecollectives.com

Date limite pour postuler Le vendredi 22 mars 2019

Cuisine et vie collectives Saint-Roch
419, rue Saint-Roch, sous-sol salle 02
Montréal (Québec) H3N 1K2
Téléphone : (514) 948-3631
Télécopieur : (514) 948-1254
info@cuisinesetviecollectives.com

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